Sicherheit
Datenschutz & Sicherheit
Als Coach verarbeitest du Gesundheitsdaten deiner Athleten – Gewicht, Fotos, Anamnese. Das ist rechtlich deine Verantwortung. Veyluq ist von der ersten Zeile an dafür gebaut, dass du sie tragen kannst.
Warum das wichtig ist
Gesundheitsdaten brauchen mehr als ein Häkchen.
Excel-Tabellen, WhatsApp-Verläufe und PDF-Pläne sind nicht nur unpraktisch – bei Gesundheitsdaten sind sie ein echtes DSGVO-Risiko für dein Business. Veyluq nimmt dir genau diesen Teil ab:
- Alle Daten in der EU gespeichert (Google Cloud, Region Belgien)
- Versionierte Einwilligungen mit Nachweis – nicht nur ein Klick, sondern ein Beleg
- Anamnese-Daten zusätzlich verschlüsselt gespeichert
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für dich als Coach inklusive
Einwilligungen, die als Nachweis taugen
Deine Athleten stimmen der Verarbeitung ihrer Gesundheitsdaten aktiv zu – mit eigener Gesundheitsdaten-Einwilligung, Medien-Einwilligung für Fotos und versionierten Dokumenten. Ändert sich ein Dokument, holt das System die Zustimmung neu ein. Du musst daran nicht denken.
- Eigene Einwilligung für Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
- Medien-Einwilligung für Check-in-Fotos
- Jede Zustimmung versioniert und nachweisbar protokolliert
Die Rechte deiner Athleten – eingebaut, nicht auf Anfrage
Auskunft, Datenexport, Löschung: Was die DSGVO deinen Athleten garantiert, erledigt Veyluq als Funktion statt als E-Mail-Pingpong. Athleten können ihre Daten selbst exportieren und ihr Konto selbst löschen – mit sauberen Löschfristen im Hintergrund.
- Datenexport für Athleten per Self-Service (Art. 15 DSGVO)
- Konto-Löschung ohne Umwege, auch ohne App-Zugang
- Automatische Löschfristen statt ewiger Datenberge
Dein AVV liegt schon bereit
Sobald du Athleten digital betreust, brauchst du mit deinem Software-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei vielen Tools suchst du den vergeblich oder er verweist auf US-Recht. Bei Veyluq gehört der AVV zum Produkt – transparent und öffentlich einsehbar.
- AVV als fester Bestandteil des Vertrags
- Klare Rollenverteilung: Du bleibst Herr über deine Athleten-Daten
- Alle Rechtsdokumente versioniert und öffentlich einsehbar
Faire Verträge, deutsches Recht
Auch dein eigenes Abo ist sauber aufgesetzt: monatlich kündbar über den gesetzlichen Kündigungsbutton, Widerruf nach deutschem Recht, keine versteckten Konditionen. Was für deine Athleten gilt, gilt auch für dich.
- Online-Kündigung per Kündigungsbutton (§ 312k BGB)
- Elektronischer Widerruf nach § 356a BGB
- Impressum, Verträge und Datenschutz vollständig öffentlich
Veyluq unterstützt dich bei der datenschutzkonformen Betreuung deiner Athleten, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.
Sieh dir an, wie das im Alltag aussieht.
In der Live-Demo zeigen wir dir auch die Consent-Flows und den Datenexport – nicht nur die schönen Screens.